用人單位：國際事務處

職稱：行政組員

名額：1名

待遇：大學畢業37,744元起薪，碩士畢業39,901元起薪

工作項目：

1. 辦理本校學生赴海外交換、短期研習等計畫之申請、甄選、分發、提名及行前相關作業。
2. 與海外姊妹校進行英文書信往來，協調學生提名、交換名額及相關行政事宜。
3. 辦理海外交換、短期研習及各項出國研習獎學金之申請、審查、核發、經費控管與結案作業。
4. 規劃及辦理海外交換說明會、行前講座、研習經驗分享及國際交流推廣活動。
5. 提供學生海外交流諮詢，協助處理申請、行前準備及海外研習期間之相關問題。
6. 維護交換計畫、獎學金及學生交流相關資料，進行統計分析、成果彙整與業務優化。
7. 協辦outgoing & incoming短期研習參訪團
8. 其他學生赴海外交流相關及主管交辦事項。

資格條件：

學歷: 國內外學士學位以上畢業。

細心且有條理： 能妥善管理大量學生資料、申請期限、獎學金經費及行政流程，重視作業正確性。

樂於與學生互動： 個性親切、有耐心，願意主動提供資訊，協助學生解決問題。

良好的中英文溝通能力： 能獨立處理英文書信，與海外姊妹校及學生有效溝通，英文TOEIC 800分以上。

時間管理與執行能力： 能掌握多項業務進度、安排優先順序，並在期限內完成工作。

問題解決與協調能力： 面對申請異動或突發狀況，能釐清問題、提出可行的處理方式。

數位工具應用能力： 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等辦公軟體，具備資料整理與管理能力。加分經驗

加分條件 : 具大專校院交換生、獎學金、學生事務或國際交流相關工作經驗；熟悉 Excel 進階功能、資料分析工具，或曾有海外交換、留學及國際交流經驗者尤佳。

【曾有下列情事之一者，本校不得僱用為契約進用人員：(一)性別平等教育法第二十七條之一第一項至第三項規定之情事。(二)犯性侵害犯罪防治法第二條第一項之性侵害犯罪，經有罪判決確定。(三)經學校性別平等教育委員會（以下簡稱性平會）或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。(四)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。(五)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約之必要，且議決一年至四年不得擔任教育從業人員，於該管制期間。(六)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第二款之情事。(七)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第三款之情事，且於該認定一年至四年不得聘用或僱用期間。】

 

工作地址：台北市大安區基隆路四段43號

應備申請資料：【有意應徵本職務者，請務必至下列網址：https://personnel-r.ntust.edu.tw/var/file/66/1066/img/200/722597280.doc下載填寫「約用工作人員甄選登記表」並檢附最高學歷畢業證書及英語能力證明文件於115年12月20日前E-mail至weihua@mail.ntust.edu.tw林薇樺小姐收，非以本校「約用工作人員甄選登記表」填送者，恕不受理。】

聯絡方式：林薇樺小姐、E-mail：weihua@mail.ntust.edu.tw

備註：本職缺除正取外，得列備取，並依應徵當事人之意願及職缺之職級與工作性質，依序遞補本校其他約用職缺，備取期間為三個月，自甄選結果確定之翌日起算。